충청남도교육청서부평생교육원 개인정보처리방침
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제 1조. 개인정보의 처리 목적
서부평생교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- ① 서비스 제공
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제 2조. 개인정보 파일 현황
서부평생교육원은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 |
처리목적 | 보유근거 | 항목 | 보유기간 |
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도서,자료 대출회원 인적사항 | 도서대출 이용 회원관리 | 정보주체 동의 | 성명, 회원번호, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 전화번호, 주소, 직업(학교), 학년․반 | 회원탈퇴 또는 3년 |
평생교육프로그램 강사 인적사항 | 프로그램 운영관리 | 정보주체 동의 | 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 전화번호, 강의경력, 자격사항, 계좌번호 | 5년 |
수강생 인적사항 | 프로그램 운영관리 | 정보주체 동의 | 성명, 생년월일, 전화번호 | 5년 |
서부평생교육원 운영위원회 인적사항 | 운영회 운영관리 | 정보주체 동의 | 성명, 생년월일, 전화번호 | 5년 |
강사 인적사항(이력서) | 프로그램 운영관리 | 정보주체 동의 | 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 전화번호, 강의경력, 자격사항, 계좌번호 | 5년 |
학력인정문해교육 학습자 인적사항 | 프로그램 운영 관리 | 정보주체 동의 | 소속기관, 학년/반, 성명, 생년월일, 주민등록번호, 연락처, 주소, 학습자 활동 사진과 영상 | 준영구 |
제 3조. 개인정보 제3자 제공
서부평생교육원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제 4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
서부평생교육원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무 | 위탁기간 | 수탁기관 |
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도서자동화장비(RFID) 유지관리 |
2024.1.1. ~ 2024.12.31. | ㈜링캠, ㈜라이브콤 |
제 5조. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람 요구
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- ② 개인정보 정정·삭제 요구
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- ③ 개인정보 처리정지 요구
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제 6조. 개인정보의 파기
서부평생교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ② 파기기한 및 방법
- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
- - 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- ※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기간 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.
제 7조. 개인정보의 안전성 확보 조치
서부평생교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
- ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리 하는 대책을 시행하고 있습니다.
- ③ 개인정보의 암호화
- 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용 하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 서부평생교육원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑤ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- ⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제 8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
- ① 서부평생교육원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제 9조. 개인정보처리 책임자 및 담당자
서부평생교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보처리책임자)
구분 | 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 |
---|---|---|
성명 | 서은금 | 이인준 |
담당부서 | 문헌정보부 | 문헌정보부 |
전화번호 | 041-661-8331 | 041-661-8335 |
제 10조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국 인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- - 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- - 정보보호마크인증위원회 : 02-550-9500 (https://www.eprivacy.or.kr/index.do)
- - 대검찰청 사이버기술범죄수사과 : 02-3480-2190 (http://www.spo.go.kr/)
- - 경찰청 사이버범죄신고시스템 : 민원상담 182(유료) (https://ecrm.police.go.kr/minwon/main)
제 11조. 영상정보처리기기 설치·운영
서부평생교육원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- ① 영상정보처리기기 설치근거 및 목적
- 시설안전, 화재예방, 주차관리 및 고객의 안전을 위한 범죄예방을 위해 영상정보처리기기를 운영하고 있습니다.
- ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- - 설치 대수 : 51대
- - 설치 위치 : 주차장, 로비, 휴게실, 복도, 자료실, 서평애뜰
- ③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- - 관리책임자 : 총무부장
- - 담당부서 및 접근 권한자 : 총무부 시설관리담당 우창수(661-8315)
- ④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- - 촬영시간 : 24시간
- - 보관기간 : 30일
- - 보관장소 및 처리방법 : 전산실 통제구역, 보관기간 경과 후 자동 삭제
- ⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소
- 총무부 영상정보 관리 담당자에게 문의, 경찰 요청 후에 열람
- ⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- ⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치
- - 관리적 조치 : 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 내부관리계획의 수립 및 시행
- - 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- - 물리적 조치 : 비인가자에 대한 출입 통제
제 12조. 개인정보 처리방침의 변경
개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 신·구조문대비표와 개정된 방침을 게시할 것입니다.
- - 개정(2015.03.02. 규정 제1호)
- - 개정(2017.07.01. 규정 제2호)
- - 개정(2018.01.01. 규정 제3호)
- - 개정(2018.07.01. 규정 제4호)
- - 개정(2019.07.01. 규정 제5호)
- - 개정(2020.01.01. 규정 제6호)
- - 개정(2020.03.01. 규정 제7호)
- - 개정(2020.09.22. 규정 제12호)
- - 개정(2021.04.21. 규정 제13호)
- - 개정(2024.04.08. 규정 제14호)