2020년 평생학습동아리 등록 신청 안내

1. 학습동아리 구성

가. 신청기간 : 2019. 2. 11.(화) ~ 2. 14.(금)

※ 연중 수시접수 : 교직원 및 학생, 상‧하반기 강좌 종료 후 학습동아리 구성 시

나. 신청대상 

❍ 학부모대상 : 평생교육강좌 수강생 및 수료자로 구성된 동아리 및 2019년 우리

교육원 소속으로 등록된 학습동아리(10명 이상)

❍ 교직원대상 : 교직원 학습동아리(10명 이상)

❍ 학생대상  : 교육원 학생대상 강좌 수강생 및 수료생으로 구성된 동아리 및 

서산시 거주 학생으로 구성된 동아리(7명 이상)

*교육원 운영규정 제6장 제45조(등록요건) 의거 기타 교육활동 단체로서 원장이

인정한 경우 또한 지원 자격 대상 포함 

다. 접 수 처: 충청남도교육청서부평생교육원 평생학습부로 직접 제출 또는 이메일

(overrap@cne.go.kr)

라. 제출서류(붙임 참조)

-  동아리등록신청서 1부

-  동아리활동계획서 1부

-  임원 및 회원명단 1부

-  동아리 회칙 1부

-  전년도 활동실적서 1부

2. 학습동아리 등록 승인

가. 발표일자 : 2020. 2. 21.(금)

나. 발표방법 : 학습동아리 대표자에게 직접 통보

다. 허가서 수령 : 2020. 2. 28.(금)까지 우리원 평생학습부에서 수령 

3. 학습동아리 운영 기간 :  2020. 3. 10. -  12. 31.

   학습동아리 활동기간은 1년을 원칙으로 하며 1년 이상 활동을 원하는 동아리는 반드시 해마다 등록 관련 서류를 제출하여 승인을 받아야 함.

(우리 교육원 프로그램 운영 시 강의실 사정에 따라 운영이 제한될 수 있음)

4. 학습동아리 운영 

가. 동아리실을 사용하는 모든  학습동아리는 사용 당일 반드시 동아리실 사용부를 작성하여야 함

(사용부 확인 실적: 학습동아리 평가  및 다음년도 학습동아리 선정 시 인센티브 적용) 

나. 학습동아리 활동 활성화를 위한 운영일지 및 출석부 작성 (매월 활동사항 수시점검)

다. 평생학습축제 등 교육원 행사에 작품전시 및 평생학습 동아리 공연에 참가

(참여 학습동아리에 대하여 인센티브 적용)

라. 동아리 활동사진을 교육원 홈페이지에 수시로 탑재

마. 동아리 활동으로 습득한 재능을 자원봉사 및 교육기부 등을 통하여 우리교육원 프로그램 및 지역사회에 환원 (평생학습발표회, 위문공연, 학습지도 등)

바. 동아리 활동사항이 변경되었을 때에는 변경계획서를 즉시 제출

사. 충청남도교육청서부평생교육원 학습동아리 운영 규정을 준수하여야 함

5. 학습동아리 활동장소 지원

가. 활동기간 : 2020. 3. 10. -  12. 31.까지(동아리별 주 1회)

(단, 공휴일 및 도서관 휴관일, 교육원 임시 휴강일, 주말은 제외)

* 교육원 임시 휴강일: 2020. 5. 1.(금) 근로자의 날

나. 활동시간 : 매주 화요일~금요일 중 오전 9시부터 오후 9시까지(2시간 이내)

다. 활동장소 : 자율학습을 희망하는 동아리에 대하여 강의실을 무료로 지원하며 교육원 주관 축제 준비 및 원장이 필요하다고 판단되는 경우 지원 조건과 관계없이 예외적으로 지원

라. 동아리실 배정 : 동아리실은 교육원 일정이나 활동내용 등을 검토하여 지정 (단, 평생학습프로그램 운영 시 강의실 사정에 따라 사용이 제한될 수 있음)

6. 학습 동아리실 사용규칙

가. 동아리 실은 활동 이외의 목적으로는 사용할 수 없음

나. 교육원장의 허가 없이 외부인 및 외부강사 초청 금지

다. 동아리실 등 교육원 시설 내에서는 도박, 고성방가, 음식물 반입, 취사, 음주, 취침 행위 및 기타 교육원 운영에 지장을 주는 행위금지

라. 교육원 내로 전열기구 및 냉‧난방기구의 반입 금지(ex 커피포트, 전기방석, 난로 등)

마. 동아리 실 사용 후에는 반드시 전원차단, 문단속, 정리정돈 등을 실시하여 청결 및 안전관리 철저

7. 학습동아리 해체

가. 학습동아리 해체 시 동아리 해체사유서 제출

나. 특별한 사유 없이 2개월 이상을 연속하여 활동실적이 없는 경우 해체

(활동실적 : 학습동아리실사용부, 학습동아리 활동 운영일지) 

다. 학습동아리 운영사항 및 동아리실 사용규칙을 3회 이상 지키지 않을 경우 강제 해체되며 다음년도 학습동아리 등록 제외

붙임  1. 충청남도교육청서부평생교육원 학습동아리 운영 규정 1부 (별첨)

2. 동아리 등록신청서 서식 1부

3. 동아리 활동계획서 서식 1부

4. 임원 및 회원 명단 서식 1부

5. 전년도 활동실적서 서식 1부

[붙임2]

동아리 등록 신청서

[붙임3]

동아리 활동계획서

[붙임4]

동아리 임원 및 회원명부

[붙임5]

동아리 전년도 활동실적서

상기와 같이 동아리 전년도 활동실적서를 제출합니다.

년     월     일

동아리명: 

대 표 자:                 (서명)

충청남도교육청서부평생교육원장 귀하